Gestion du temps et de ses priorités

• PRIORISER pour dédier son temps à ses priorités et avancer vers ce que nous voulons vraiment

o Histoire de cailloux… pour entrer dans le vif du sujet
o Repérer les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
o Comprendre son rapport au temps : efficacité versus efficience
o Définir l’important, l’urgent, l’accessoire
o S’appuyer sur la matrice des priorités : présentation de la matrice et étude de cas
o Clarifier les priorités de sa fonction
o Formuler des objectifs SMART

• S’ORGANISER pour revisiter son organisation, gagner en efficacité et passer du temps subi au temps choisi

o Comprendre les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
o Identifier ses voleurs de temps et ses mauvaises habitudes : autodiagnostic et réflexion sur les remèdes
o Planifier sa journée, sa semaine, son mois… (agenda, retro planning, to do list)
o Concilier planification et gestion des imprévus
o Soulager sa mémoire
o Cesser de remettre au lendemain

• S’AFFIRMER pour optimiser son temps relationnel et se protéger des autres et de soi-même

o Ces croyances négatives qui nous font perdre du temps : test des « petites voix »
o Quels enseignements / actions développer pour mieux s’affirmer ?
o Les comportements gagnants face au temps : écoute, communication
o Demander de l’aide et oser dire non : mise en situation et apport sur la méthode « 2, 20, 2, 2 » pour traiter les demandes courantes de la hiérarchie
o Remonter un dysfonctionnement grâce au DESC

• CONTRÔLER SA MESSAGERIE pour améliorer sa gestion du temps / rédaction de ses e-mails et changer notre manière de traiter l’information

o Choisir le bon outil : téléphone ou e-mail ?
o Intégrer les spécificités et risques de l’e-mail
o Planifier le traitement de ses e-mails
o Trier ses messages avec discernement selon la méthode CAP
o Utiliser les règles de la boîte de réception
o Maîtriser les fondamentaux de la communication écrite par e-mail
o Entraînement à la rédaction : message concis, structuré, priorisé, impactant

• Questionnaire d’auto-positionnement en amont de la formation « Gestion du temps et de ses priorités »
• Evaluations formatives tout au long de la formation (quiz, mise en situation…)
• Questionnaire de satisfaction à la fin de la formation

Formateur expert en gestion du temps.