Préparer et conduire une réunion

• Définir sa projection : quelle(s) réunion(s) pour quel(s) objectifs ?
o Apporter une méthodologie sur la phase préparatoire

• Animer une réunion de façon structurée et agile
o Savoir piloter / répartir les temps de parole et se faire comprendre
o Maitriser le déroulement d’une réunion : Animer une réunion de façon structurée, S’approprier la méthode PEGASUS – Présenter les objectifs,
Expliquer les tâches à accomplir, Activer la participation, Structurer la participation, Utiliser la chasse aux digressions, Synthétiser chaque action

• Gérer son timing
o Gérer son temps de manière optimale
o Travail individuel : timer chaque séquence de l’intervention dans le but de la présentation de l’après-midi
o En sous-groupes : échanges en binôme pour avoir un avis externe sur le séquençage fait en amont

• Piloter une réunion dynamique
o Présentation des 10 caractéristiques du pilotage d’une réunion
o Echanges sur celles qui sont déjà pratiquées et celles qui doivent l’être plus
o Modalités, outils : exposé, zoom, tableau blanc, plénière et sous-groupes

• Avoir un impact dans la posture d’animateur
o Organiser sa pensée pour optimiser ses réunions et répondre aux objections
o Conscientiser les différences en matière de réunion entre le distanciel et le présentiel
o Apport des phases impactantes de l’animateur : contact visuel, postures non verbales basses et hautes
o Autodiagnostic sur sa posture, challenge et discussion

• Travailler les différentes phases de la conduite de réunion
o Présentations orales : valider et ancrer les acquis par une mise en situation
o Préparation et présentation pour tous les participants

• Questionnaire d’auto-positionnement en amont de la formation
• Exercices de mise en situation individuel
• Questionnaire de satisfaction à la fin de la formation

Formateur spécialiste de la communication et de la conduite de réunion